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Präoperativer Workflow · Schritt 8

Daten sind nur so gut, wie sie sich verwenden lassen

Alles, was medudoc erfasst und erzeugt, stellt die Plattform über Schnittstellen bereit – die Anamnese als FHIR QuestionnaireResponse oder PDF, das Prämedikationsprotokoll als PDF, Aufklärung und Einwilligung als PDF/A. Für KIS, PDMS und Archivsystem.

Workflow · ÜbergabeHL7 FHIR · PDF/A
  1. Anamnese
  2. FHIR QuestionnaireResponse
  3. PDF
  4. Prämedikationsprotokoll
  5. PDF
  6. Aufklärung und Einwilligung
  7. PDF/A mit Consent-Trail und Anamnese
  8. # an KIS, PDMS und Archivsystem

Ausgaben

Was medudoc übergibt – und wohin

Jedes Ergebnis des Workflows liegt in einem Format vor, das Ihre Systeme verarbeiten können. Patientenstammdaten und geplante Eingriffe kommen per FHIR aus dem KIS, die Ergebnisse gehen zurück.

DatenFormatZiel
AnamneseFormat:FHIR QuestionnaireResponsePDFZiel:KIS, PDMS, Archivsystem
PrämedikationsprotokollFormat:PDFZiel:KIS, PDMS, Station
Aufklärung und EinwilligungFormat:PDF/AZiel:KIS, Archivsystem
Consent-Trail und Audit-ProtokollFormat:Anhang im PDF/AExportZiel:Archivsystem, Revision
Unterzeichnete Dokumente für Patient:innenFormat:PDFZiel:Patientenportal, zum Einsehen und Herunterladen

Nachweis

Lückenlos dokumentiert, jederzeit auffindbar

Im Streitfall zählt, was sich belegen lässt. medudoc dokumentiert den gesamten Aufklärungsverlauf und führt ihn mit dem Dokument zusammen.

  • Consent-Trail
  • Audit-Protokoll
  • PDF/A
  • Consent-Trail

    Lückenlose Dokumentation des Aufklärungsverlaufs: wann der Bogen aufgerufen, welche Videoabschnitte angesehen und wann unterschrieben wurde – mit Zeitstempel.

  • Audit-Protokoll

    Lückenlos und exportierbar, für Revision und Qualitätsmanagement.

  • Ein PDF/A je Einwilligung

    Aufklärungsbogen, Consent-Trail und Anamnese in einem revisionssicheren Dokument.

  • Archivierung

    Zehn Jahre Aufbewahrung bei medudoc

    medudoc bewahrt die Dokumente zehn Jahre auf – entsprechend der Aufbewahrungsfrist für die Patientenakte nach § 630f Abs. 3 BGB und zusätzlich zur Übergabe an Ihr Archivsystem.

Standards

Offene Formate statt Insellösung

medudoc setzt auf etablierte Standards, damit Ihre Daten in jedem nachgelagerten System nutzbar bleiben.

Übergabe strukturierter Daten an KIS und PDMS
HL7 FHIR
normalisierte medizinische Angaben
SNOMED CT
revisionssichere Langzeitarchivierung
PDF/A
Plattform API und Partner API für weitere Systeme
API
  • Details zu FHIR, Plattform API und Partner API finden Sie auf der Seite Schnittstellen.
  • medudoc ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert; die Nachweise stehen im Trust Center unter trust.medudoc.com.

Wie fließen die Daten in Ihr KIS?

In einem Gespräch mit Ihrer IT zeigen wir Ihnen Formate, Schnittstellen und die Übergabe an Ihr Archivsystem.

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