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Fachbereich · Hämatologie und Onkologie

Aufklärung vor der Therapie, in Ruhe verstanden

Vor einer Chemotherapie, Immuntherapie oder Stammzelltransplantation ist viel zu verstehen, oft in einer belastenden Situation. Mit medudoc bereitet sich die Patientin oder der Patient zu Hause vor, auf Wunsch gemeinsam mit Angehörigen. Das Aufklärungsgespräch beginnt informiert und bleibt Kernelement der Aufklärung.

Videoplayer im medudoc Patientenportal mit dem Aufklärungsvideo zur Chemotherapie, Untertitel, Sprachwahl, Kapiteln und der Möglichkeit, eine Frage für das Aufklärungsgespräch zu markieren.

In Ruhe zu Hause

Belastende Aufklärung braucht Zeit und Begleitung

Vor einer Krebstherapie erhalten Patient:innen viele Informationen auf einmal. medudoc verlagert die Vorbereitung nach Hause, in das eigene Tempo. Wer möchte, sieht Aufklärungsvideo und Aufklärungsbogen gemeinsam mit Angehörigen an.

  • Zu Hause
  • Mit Angehörigen
  • In 23 Sprachen
  • Mehrmals ansehen, gemeinsam besprechen

    Aufklärungsvideo und Aufklärungsbogen stehen im Patientenportal bereit, ohne App und ohne neues Passwort. Patient:innen sehen sie so oft wie nötig an, auch mit Angehörigen.

  • Untertitel und Lese-Version

    Das Aufklärungsvideo ist bewusst in einfacher Sprache formuliert, mit gesprochenem Text, einblendbaren Untertiteln und einer Lese-Version. Schriftgröße und Kontrast lassen sich im Portal einstellen.

  • In der eigenen Sprache verstehen

    medudoc stellt Aufklärungsinhalte in 23 Sprachen bereit. Der Aufklärungsbogen ist zweisprachig, mit dem deutschen Original links und der Übersetzung rechts.

  • Gespräch bleibt Kernelement

    Fragen festhalten statt vergessen

    Patient:innen markieren Abschnitte und notieren Fragen. Diese Rückfragen erscheinen im Aufklärungsgespräch, damit nichts verloren geht.

Vor der Chemotherapie

So läuft die Aufklärung vor der ersten Gabe

Am Beispiel der Chemotherapie zeigt sich der Ablauf mit medudoc. Vor Immuntherapie, Stammzelltransplantation oder Knochenmarkpunktion läuft er ebenso, mit dem jeweiligen Aufklärungsbogen.

  1. 1. Einladung

    Patient:innen steigen per QR-Code auf dem Folder, per Link auf der Klinik-Website oder mit der Terminbestätigung ein.

  2. 2. Digitale Anamnese

    Vorerkrankungen, Medikation per Foto der Packung oder des Medikationsplans und vorhandene Befunde per Upload, vorab zu Hause.

  3. 3. Prüfung im HCP Dashboard

    Ärzt:innen sehen das Gesamtbild je Fall. medudoc kennzeichnet auffällige Angaben, die Bewertung bleibt ärztlich.

  4. 4. Aufklärungsvideo und Aufklärungsbogen

    Der Bogen passt sich an die geplante Therapie an, etwa an Krebsart, Ziel, Zyklen, Art der Gabe und Venenzugang.

  5. 5. Aufklärungsgespräch

    Vor Ort oder telemedizinisch, per Telefon oder Videogespräch im Browser. Ärzt:innen ergänzen den Bogen mit Annotationen.

  6. 6. Elektronische Signatur

    Im Browser oder am Signaturpad, mit der Signaturstufe, die Ihre Klinik festlegt.

Am Ende steht ein PDF/A mit Aufklärungsbogen, Consent-Trail und Anamnese – revisionssicher archiviert und an das KIS übergeben.

Vor Ort oder telemedizinisch

Das Aufklärungsgespräch dort, wo es passt

Ob ein telemedizinisches Gespräch ausreicht, entscheidet die Ärztin oder der Arzt je nach Behandlung und Risikoprofil. Beide Wege beginnen mit derselben Vorbereitung zu Hause.

  • Vor Ort

    In der Sprechstunde, gut vorbereitet

    Bei komplexen Therapien, Vorerkrankungen oder wenn eine Untersuchung nötig ist.

    1. 1

      Anamnese und Befunde zu Hause erfassen

    2. 2

      Auffällige Angaben im HCP Dashboard gekennzeichnet

    3. 3

      Aufklärungsvideo und Aufklärungsbogen vorab ansehen

    4. Gespräch und Untersuchung in der SprechstundeGespräch

    5. 5

      Elektronisch unterschreiben, am Tablet oder Signaturpad

    Das Gespräch beginnt bei den Fragen der Patientin oder des Patienten.

  • Telemedizinisch

    Aufklärung per Telefon oder Video

    Wenn die Ärztin oder der Arzt ein telemedizinisches Gespräch für ausreichend hält.

    1. 1

      Anamnese und Befunde zu Hause erfassen

    2. 2

      Fall im HCP Dashboard prüfen und freigeben

    3. 3

      Aufklärungsvideo und Aufklärungsbogen zu Hause ansehen

    4. Aufklärungsgespräch per Telefon oder VideoGespräch

    5. 5

      Elektronisch unterschreiben, im Browser

    Kein zusätzlicher Weg in die Klinik für das Gespräch.

Ein Nachweis für jede Therapie

Der Consent-Trail dokumentiert, wer wann welchen Inhalt gesehen, welche Frage gestellt und wann unterschrieben hat. Einwilligung oder Revers sind möglich, auch durch gesetzliche Vertretungen.

Nutzen

Entlastung für Fachabteilung, Klinik und Patient:innen

  • Für die Hämatologie und Onkologie

    • Anamnese und Befunde vollständig, bevor das Gespräch beginnt
    • Patient:innen kennen Ablauf und Risiken aus Video und Bogen
    • Rückfragen aus dem Video erscheinen im Gespräch
    • Bogen passend zu Therapie, Zyklen und Venenzugang
  • Für die Klinik

    • Lückenloser Consent-Trail – wer wann was gesehen und unterschrieben hat
    • Ein PDF/A je Aufklärung, revisionssicher archiviert
    • Übergabe an KIS, PDMS und Archivsystem
    • Datenverarbeitung in Deutschland, ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert
  • Für Patient:innen und Angehörige

    • Vorbereitung zu Hause, im eigenen Tempo
    • Video und Bogen gemeinsam mit Angehörigen ansehen
    • Untertitel, Lese-Version, einstellbare Schriftgröße
    • Aufklärungsinhalte in 23 Sprachen

Aufklärungsbögen

Aufklärungsinhalte für Hämatologie und Onkologie

Die medizinische Redaktion von medudoc erstellt Aufklärungsbögen für Therapien und Untersuchungen in Hämatologie und Onkologie und prüft sie mindestens einmal jährlich. Zur Chemotherapie gibt es zusätzlich ein Aufklärungsvideo.

  1. 01

    Systemische Krebstherapie

    Chemotherapie, Immuntherapie und zielgerichtete Therapien.

  2. 02

    Zelltherapie und Transplantation

    Für Empfänger:innen und für Spender:innen.

  3. 03

    Diagnostik

    Punktionen und Gewebeentnahmen.

  4. 04

    Begleitende Behandlungen

    Unterstützende und ergänzende Therapien.

Außerdem Off-Label-Use von Medikamenten. Die Aufklärung zur Portimplantation, etwa vor einer Chemotherapie, gehört zu den Bögen der Allgemeinchirurgie.

Referenzen

Was Ärztinnen und Ärzte über die videoassistierte Aufklärung sagen

  • „Die Möglichkeit, Videos nochmals zu Hause mit Enkeln oder Kindern anzuschauen, ist vor allem für die älteren Patient:innen super.“
    Dr. med. Moritz SparnOberarzt in der Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Endokrin- und Transplantationschirurgie, hoch Health Ostschweiz (ehemals Kantonsspital St. Gallen)
  • „medudoc erweist sich als einfach einzurichtendes System, das uns Ärzte als Anwender von redundanten administrativen Tätigkeiten befreit, Rechtssicherheit schafft und eine hohe Zufriedenheit bei Ärzten und Patienten beweist.“
    Prof. Dr. Jan WalterChefarzt Neurochirurgie, Klinikum Saarbrücken
  • „medudoc überzeugt: Medizinische Aufklärung und Dokumentation werden digital, visuell und individuell auf den jeweiligen Patienten zugeschnitten.“
    Univ.-Prof. Dr. med. Patrick MeybohmDirektor der Klinik für Anästhesiologie, Universitätsklinikum Würzburg

Wissen

Mehr zu verständlicher und nachweisbarer Aufklärung

Sehen Sie die Aufklärung vor der Therapie in Ihrem Ablauf

In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie sich Patient:innen zu Hause auf Chemotherapie, Immuntherapie oder Stammzelltransplantation vorbereiten – und wie Ihr Team jede Aufklärung lückenlos dokumentiert.

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